الخبرات والمهارات المطلوبة للوظيفة

- لغه انجليزيه ممتازه
-	دبلوم في السكرتارية التنفيذية أو بكالوريوس في إدارة الأعمال
-	     خبرة  3 سنوات
-	معرفة جيدة بنظم الأرشفة الالكترونية. 
-	القدرة على إدارة تكنولوجيا المعلومات.

مهام الوظيفة

-	إدارة التقويم وجداول الاجتماعات والمقابلات للرئيس التنفيذي وترتيب مواعيده. 
-	استقبال المكالمات والمراسلات الواردة والعمل بشكل مستقل عندما يكون ذلك ممكناً. 
-	إعداد متطلبات الاجتماعات للرئيس التنفيذي وتحضير جداول الأعمال ذات الصلة وتوفير المعلومات والمستندات الخاصة بها. 
-	إعداد مذكرات تبين وتوضح السياسات والإجراءات الإدارية للعاملين في مجال الإشراف، وترصد إتمام المهام.
-	ترتيب البرامج والأحداث أو المؤتمرات عن طريق ترتيب المرافق والأدوات وإصدار المعلومات أو الدعوات أو التنسيق مع المتحدثين.
-	يحافظ على علاقات جيدة مع العملاء والجمهور، والشركات التابعة والجهات الحكومية.  
-	يستجيب لكافة الاستفسارات المقدمة من الرئيس التنفيذي وتوصيل هذه الاستفسارات إلى الأفراد ذوي الصلة في الشركة أو خارجها.
-	إعداد التقارير والسجلات مثل الإشعارات وجدول الأعمال وقرارات اجتماعات الشركة ويقوم بحفظ متميز لوثائق وسجلات الشركة.
-	يدعم الشئون الشخصية للرئيس التنفيذي من خلال تيسير الاتصالات واجتماعات الأعمال التجارية والسفر.  
-	يقوم بتدوين الملاحظات ويعد المراسلات والتقارير السرية وغيرها من الوثائق المعقدة.
-	يستعرض ويلخص جميع المراسلات مع مكتب الرئيس التنفيذي من داخل وخارج الشركة.  
-	أداء الواجبات المكتبية العامة مثل ترتيب اللوازم والحفاظ على السجلات وإدارة نظم وقواعد البيانات والأعمال الأساسية وحفظ الدفاتر.
-	استقبال وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني.  
-	التنسيق بخصوص صيانة الأجهزة الحاسوبية وملحقاتها وتركيبها وتعريفها وتشغيلها بما يخدم متطلبات مكتب الرئيس التنفيذي.
-	المحافظة على سلامة المعدات والأجهزة الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة برامج الصيانة الدورية والتحديثات.
-	المحافظة على سرية البيانات والتقارير الخاصة بأعمال الشركة.
-	الاجابة على استفسارات المراجعين سواءً من موظفي الشركة أو الزوار والمتعلقة بأعمال الرئيس التنفيذي.
القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى بناء على تكليف من الرئيس التنفيذي.